Creditcardafschriften afletteren en privé-uitgaven verwerken
Een creditcard of betaalprovider die niet aan e-Boekhouden gekoppeld is? Lees het overzicht in, en e-Boekassistent legt elke uitgave naast je openstaande posten.
Bijgewerkt op
Creditcardafschriften inlezen en afletteren
Lees een afschrift in als CSV of Excel, en de uitgaven worden meteen naast je openstaande posten gelegd, met een voorstel per uitgave dat jij goedkeurt.
Privé-uitgaven in batch verwerken
Markeer bank- en kaartregels die privé waren in één keer, en boek ze als privéopname.
Welke afschriften kan ik inlezen?
Een export van je kaartoverzicht als CSV, XLS of XLSX. De kolommen worden herkend, ook bij een andere volgorde of een ander scheidingsteken. Een pdf-afschrift kan niet. Hetzelfde bestand nog een keer inlezen levert geen dubbele regels op.
Hoe werkt afletteren?
Bij elke uitgave zoekt e-Boekassistent de openstaande post die erbij hoort. Eerst met de strengste regel, en pas daarna wat ruimer, zodat een post nooit twee keer wordt toegewezen en deelbetalingen netjes optellen. Elk voorstel krijgt een zekerheid: hoog, midden of laag. Jij keurt goed of wijst af.
Wat doe ik met uitgaven zonder voorstel?
Die krijgen een eigen blok, want daar ligt het werk. Per uitgave, of voor een hele selectie tegelijk, kies je:
- Privé: geen zakelijke uitgave. Wordt geboekt als privéopname.
- Wacht op factuur: wel zakelijk, maar de factuur komt nog. Zodra je hem uploadt, zet je de uitgave met één klik terug.
Wat je als privé hebt geboekt, blijft zichtbaar in een eigen overzicht, met de weg terug.
Hoe verwerk ik privé-uitgaven in batch?
Vink alle regels aan die privé waren, en verwerk ze in één keer. Daarvoor moet er een privérekening zijn ingesteld bij je administratie.
Wat gebeurt er met vreemde valuta?
Een uitgave in een andere munt dan de euro krijgt geen voorstel. Het bedrag op je afschrift wijkt bijna altijd af van dat op de factuur, en een voorstel dat daarover gokt, is erger dan geen voorstel. De controle Vreemde valuta zet ze voor je op een rij.
Daarna vanaf € 19 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar. Als onderneming geef je vóór het koppelen een machtiging voor automatische incasso.