Kwaliteitscontroles op je boekhouding in e-Boekhouden
e-Boekassistent controleert niet alleen wat er binnenkomt, maar ook wat er al geboekt is. Elke nacht, en wanneer je er zelf om vraagt.
Bijgewerkt op
Kwaliteitscontroles op je boekhouding
Controles op wat al geboekt is: oude openstaande posten, dubbel geboekte kosten, wisselende btw-codes, dezelfde leverancier twee keer en meer.
Privé betaalde zakelijke kosten in batch
Zakelijke facturen die je privé hebt voorgeschoten, boek je in één keer af tegen je openstaande posten.
Wat controleert e-Boekassistent?
Wat er al in je administratie staat: openstaande posten, mutaties, grootboekrekeningen, relaties en de documenten die je hebt geüpload. Hieronder staat de volledige lijst, zoals die nu in e-Boekassistent draait.
Hoe vaak draaien de controles?
Elke nacht, voor elke gekoppelde administratie. Je kunt ze ook zelf starten. Een boekhoudkantoor kan ze in één keer over al zijn klanten laten draaien.
Wat doe ik met een bevinding?
Elke bevinding zegt wat er gevonden is en waar. Heb je het in e-Boekhouden opgelost, dan handel je de bevinding af. Hoort het zo, dan negeer je hem, en dan blijft hij genegeerd, ook als de controle hem opnieuw vindt.
Hoe boek ik zakelijke kosten die ik privé heb betaald?
Bij Controles staan al je openstaande crediteurenfacturen, rechtstreeks uit e-Boekhouden. Heb je er een paar privé betaald, dan vink je die aan en boek je ze in één keer af als betaald vanuit privé. De factuur verdwijnt dan van de crediteuren, zonder dat er geld van de zakelijke rekening af ging.
Is een controle een garantie dat mijn boekhouding klopt?
Nee. Een controle signaleert mogelijke fouten. Het ontbreken van een bevinding betekent niet dat er niets mis is, en e-Boekassistent geeft geen fiscaal of boekhoudkundig advies.
Alle 13 controles
- Vreemde valutaFacturen en kaartregels in een andere munt dan de euro.
- Dezelfde kosten twee keer geboektEen factuur die openstaat terwijl de betaling apart op dezelfde kostenrekening staat.
- Dezelfde leverancier twee keerRelaties die op elkaar lijken of exact dezelfde naam hebben.
- Ontbrekende bankboekingenBankregels op je afschrift waar geen boeking tegenover staat.
- Btw-code wisselt bij dezelfde leverancierDezelfde leverancier geboekt met zowel verlegde als Nederlandse btw.
- Btw verplaatst naar een onverwachte rekeningMemoriaal dat btw boekt tegen iets anders dan btw, bank of een btw-kostenpost.
- Oude openstaande postenCrediteuren die langer dan 90 dagen openstaan.
- Zelfde factuur twee keer geüploadZelfde leverancier en factuurnummer, of zelfde bedrag op dezelfde dag.
- Mogelijk dubbel geboekte facturenZelfde relatie, zelfde datum, zelfde bedrag, ander factuurnummer.
- Tussenrekeningen niet op nulKruisposten en tussenrekeningen met een saldo.
- Uitgaven zonder factuurKaarttransacties waar geen document bij gevonden is.
- Factuur telt niet opExcl plus btw komt niet uit op het totaal.
- Ongebruikelijk bedragBedrag wijkt sterk af van wat deze leverancier normaal rekent.
Daarna vanaf € 19 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar. Als onderneming geef je vóór het koppelen een machtiging voor automatische incasso.