Je administratie in e-Boekhouden koppelen
Bijgewerkt op
e-Boekassistent leest je administratie via de API van e-Boekhouden. Daarvoor maak je zelf een token aan. Je wachtwoord van e-Boekhouden hebben we niet nodig, en we vragen er ook nooit om.
Wat heb je nodig?
- Een account bij e-Boekassistent.
- Toegang tot Beheer in e-Boekhouden, zodat je een API-token kunt aanmaken.
- Een afgegeven machtiging voor het abonnement, als je als onderneming begint. Die geef je na het aanmelden; zonder machtiging kun je rondkijken, maar nog niet koppelen.
Hoe koppel je in vier stappen?
- Log in bij e-Boekhouden.
- Ga naar Beheer, dan Instellingen, dan e-boekhouden API. Let op dat je daar uitkomt en niet bij de oude API/SOAP-koppeling. Die geeft een gebruikersnaam met twee beveiligingscodes, en e-Boekassistent heeft de tokenstring van één regel nodig.
- Maak een token aan en kopieer het meteen. Het wordt maar één keer getoond. Te snel weggeklikt? Maak dan gewoon een nieuwe aan.
- Plak het in e-Boekassistent bij Koppelen, geef de administratie een naam en klik op Koppelen en controleren. We doen meteen één leesverzoek om te zien of het token werkt. Werkt het niet, dan slaan we het niet op.
Wat gebeurt er na het koppelen?
e-Boekassistent haalt je grootboekrekeningen en relaties op en bewaart daar een kopie van. Zo zijn de schermen snel en gaat er niet bij elke klik een verzoek naar e-Boekhouden.
Boeken staat daarna nog uit. e-Boekassistent kijkt eerst alleen mee, zodat je kunt zien of de voorstellen kloppen voordat er iets in je administratie verandert. Lees daarover meer in Dry-run: eerst meekijken.
Is mijn token veilig?
Het token wordt versleuteld opgeslagen en nooit teruggetoond. Je ziet alleen de laatste vier tekens. Vertrouw je het niet meer, trek het dan in bij e-Boekhouden en maak een nieuwe aan. Bij Koppelen in e-Boekassistent kun je het token vervangen of de koppeling helemaal verbreken.
Hoeveel administraties kan ik koppelen?
Dat hangt af van je pakket. Het aantal is een grens: wil je er meer koppelen, dan kies je een groter pakket. Zie de prijzen.